admin Box

Plug & Play für digitale Kassenbons

In jedem
Geschäft Zuhause.

Für kleine Einzelgeschäfte. Und innovative Retailer. Für Bäcker, Imbisse, Sternegastronomie. Für Tankstellen. Für Pop-Up-Stores und Traditionsunternehmen. Kurzum: Für alle, die keine Lust mehr auf Zettelwirtschaft und Papierverschwendung haben. Die admin Box wird – wie ein Drucker – von jedem Kassensystem erkannt. Und lässt sich in weniger als drei Minuten installieren.

Ersetzt den Papierbon. Und den ganzen Papierkram.

Alle Kassenbons an einem Ort: Die admin Box speichert jeden einzelnen Beleg, der von Ihrem Kassensystem erstellt wird, automatisch in Ihrem admin-Nutzerkonto. Damit erfüllen Sie alle Kriterien der gesetzlichen Bonpflicht. Und können jederzeit auf Ihre Kassenbons zugreifen, sie an Ihren Steuerberater übermitteln oder für die Buchhaltung weiterverarbeiten.

Klein.
Aber gemacht für Großes.

Keine Installationskosten.

Plug & Play: Die admin Box lässt sich ohne große technische Raffinesse in bestehende Kassen integrieren. Sie wird von der Kasse wie Ihr bisheriger Drucker erkannt. Der Rest läuft dann wie von selbst.

Keine zusätzlichen Lizenzen.

Eine speziell entwickelte Software verwandelt die Druckdaten in digitale Informationen, die anschließend auf dem Smartphone oder dem Tablet aufgerufen werden können. Für die Verwendung der Software fallen keinerlei Lizenzgebühren an.

Kein Risiko.

Die admin Box ist lediglich technischer Übermittler der Daten in die admin-Cloud. Auf der Box findet keine Datenspeicherung statt. Alle Belege werden sicher und DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert und lassen sich mit QR-Code fähigen Endgeräten empfangen.

100 % finanzkonform.

Jeder Einkauf wird  zunächst auf einer Belegvorschau für den Kunden ersichtlich. Ihr Kunde kann den Beleg nun mit der Kamerafunktion übernehmen. Kunden erhalten die PDF-Belegdatei unabhängig von der Vorinstallation einer App.

Einfach
verbinden.

Um Ihr Kassensystem auf digitales Quittieren umzustellen, muss die admin Box an das Kassensystem angeschlossen werden. Bei Ausgabe des Belegs werden die Daten auf ein PoS-Display, Tablet oder Smartphone übertragen, sodass Sie diese dem Kunden zur Ansicht vorlegen können. Dieser Schritt ist sinnvoll, damit Sie als Händler die Vorgaben zur Belegpflicht erfüllen.

Falls der Kunde keinen Beleg erhalten möchte und auch keinen Ausdruck des Belegs wünscht, sind Sie der Bonpflicht dennoch nachgekommen. Möchte der Kunde den digitalen Beleg auf sein Gerät übertragen lassen, kann er den QR-Code scannen. Ist der Kunde Nutzer der admin App, wird der Beleg hier direkt angezeigt. An dieser Stelle sparen Sie bares Geld.

  • 1 Box.
  • 1 Cent.
  • 0 Risiko.

Für die admin Box wird keine Miete fällig, sondern nur ein einmaliger Kaufpreis und nicht mehr als 1 Cent pro digitaler Bon-Transaktion. Ihr admin-Nutzerkonto ist kostenfrei. Sie zahlen keine Service- oder Lizenzgebühren. Alles inklusive: Lieferung, Installation und Support. Und endlich: 0 Bons für den Papierkorb, 0 Sondermüll und eine 1 A Ökobilanz.

Bon präsentieren

Der digitale Beleg wird samt QR-Code auf Ihrem Tablet oder Smartphone angezeigt, damit Sie ihn den Kunden zeigen können.

Um den Bon zu übertragen, können Ihre Kunden den angezeigten QR-Code mit ihrem Smartphone scannen. Es öffnet sich ein Link, der den Download auf das Endgerät ermöglicht. Nutzer der admin App speichern den digitalen Beleg automatisch.

admin App

Die passende App zur Box.

Alle Kassenbelege, zentral und übersichtlich an einem Ort: admin App ist die intelligente Software für digitale Kassenbons. Sie steht kostenfrei für Android und iOS zum Download und bietet als erste massentaugliche App zum digitalen Quittieren die Möglichkeit, Belege zu empfangen, zu verwalten und mit dem Steuerberater oder der Buchhaltung zu teilen.

Ganz entspannt

Buchführung nebenbei erledigen.

Ein smarter Algorithmus erkennt Positionen, die zum Absetzen von der Steuer geeignet sind, und sortiert diese nach einmaliger Bestätigung separat auf einer Liste. Damit geht kein Beleg mehr im Zettelchaos verloren. So haben Sie am Ende eines Jahres den Überblick über Ihre steuerrelevanten Ausgaben und können die digitalen Belege direkt beim Finanzamt einreichen.

Jetzt erhältlich

admin Box anfragen

Für die admin Box zahlen Sie lediglich einen einmaligen Anschaffungspreis. Je nach System können Sie auch mehrere lokale Kassen auf eine admin Box vor Ort umleiten.

Ihr kostenloses Händler Nutzerkonto im admin Service verursacht keine Gebühren. Sie können die Registrierung eines admin Businesskontos bereits unter jetzt unter adminid.de einleiten. Server in Deutschland, höchster Datenschutz und keinerlei Weitergabe von Daten an Dritte. Das ist admin.

Versand

Kostenlose Lieferung in der Regel innerhalb von 3 Werktagen.

Lieferumfang

admin Box, Netzteil und Quick-Guide (Anleitung).

Haben Sie Fragen? Dann rufen Sie an: +49 421 176 676 0

249,00 €

Sonderpreis zur Einführung inklusive MwSt. und Versandkosten.

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